Het ging in een sneltrein vaart; de digitale transformatie en het bevorderen van thuiswerken. Niet door besluiten van CEO’s of moderne ondernemers maar door noodzaak rondom een virus.

Een onderzoek van het tv-programma De Monitor (https://www.npostart.nl/de-monitor/24-02-2020/KN_1712023) wees uit dat werken in een kantoortuin ongezond is. Iets wat we allemaal toch allang voelen en weten maar nu weer even bevestigd werd. Wat een kantoortuin doet is het vult mensen met prikkels. Constante prikkels. Een collega die belt, geluiden van printers, mensen die rondlopen en met elkaar praten. Al die informatie komt toch op de een of andere manier binnen in ons brein. En elk kort gesprekje, elke korte gedachte die we daardoor hebben zorgt voor aandachtsverlies van datgene wat we daarnaast ook aan het doen zijn. Het multitasken wat daarbij gebeurt is funest voor de kwaliteit en ons energie niveau. Goede time management trainingen gaan daar op in. Hoe kunnen we daar ons zelf staande in houden. De onderliggende vraag is altijd natuurlijk waarom doen we het eigenlijk nog?

In onze coachingssessies gaan we daar met managers dieper op in. Maar nu iedereen opeens aan het thuiswerken is hebben we hier een aantal handige tips om dat goed te doen:

• Tip 1: maak een globale planning voor de week. Plan je taken erin en bespreek deze met je huisgenoten. Plan slim door rekening te houden met gouden uren en je omgeving. Creëer in de ochtend, organiseer in de middag. En hou marges.
• Tip 2: hou je hoofd leeg. Ga een keer zitten en haal alles wat in je hoofd zit eruit. Waar wil je de aandacht op leggen deze weken.
• Tip 3: hou je plek overzichtelijk. Zorg dat je een plek hebt voor alles en leg alles op z’n plek.
• Tip 4: zet mail notificaties en social media notificaties uit. Maar plan wel een paar momenten dat je mag kijken in de dag.
• Tip 5: maak onderscheid in je taken pakket: je hebt aandacht/concentratietaken en de rest. Plan de eerste op momenten dat je concentratie het hoogst kan zijn.
• Tip 6: als de ruimte te druk is of je hoofd te onrustig; gebruik dan muziek om je tot rust te brengen. Zoek daarbij iets waarin niet gezongen wordt en wat ritmisch fijn klinkt voor je. Inspiratie in de playlist.
• Tip 7: maak afspraken met collega’s over communicatiemiddelen. Wat gebruik je wanneer?
• Tip 8: realiseer je dat je niet op elk gebied van je leven nu 100% moet scoren. Balans en keuzes zijn essentieel. Weer ook dat de keuze nu niet datgene is voor de rest van je leven. Het leven heeft fasen.